Evoltir PM Cockpit

Die Steuerungsplattform für komplexe Industrieprojekte.

Planung, Ressourcen, Entscheidungen und Profitabilität in einem verbundenen System. Für mehr Projektleistung mit derselben Organisation.

Cloud-Software, direkt im Browser. Keine Installation erforderlich.
Vorkonfiguriert für industrielle Projektsteuerung. In 3 Tagen arbeitsfähig.
Führungsebene

Portfoliosteuerung

Wo braucht das Portfolio Aufmerksamkeit – und wo muss die Führung eingreifen?

StatusSind wir im Plan?
PlanungKönnen wir liefern?
GatesSind wir bereit?
RessourcenHaben wir Kapazität?
Risiken / Änderungen / LieferantenWas gefährdet Termine, Kosten oder Ergebnis?
Kosten / GuVWas bedeutet das wirtschaftlich?
Eine Projektrealitätstatt verstreuter Dateien
Arbeitsebene

Persönliches Cockpit

Was braucht heute meine Aufmerksamkeit – über alle Projekte hinweg?

Lernebene

EvoltirAI

Welches Wissen aus früheren Projekten hilft bei der nächsten Entscheidung?

Das echte Cockpit

Sechs Steuerungsdomänen. Ein verbundenes System.

app.evoltir.com / dashboard
Evoltir PM Cockpit Projekt-Dashboard mit Meilenstein-Zeitachse und Statuskategorien
Steuerung
Projektstatus, Abweichungen, Entscheidungen und Nachverfolgung in einer gemeinsamen Sicht.
app.evoltir.com / gantt
Gantt-Terminplan mit Abhängigkeiten, kritischem Pfad und Meilensteinen
Planen & verfolgen
Projektstrukturplan, Gantt, kritischer Pfad, Baselines und Szenarien direkt im Projekt.
app.evoltir.com / resources
Kapazitätsansicht mit Engpassprognose und geplanten FTE je Rolle
Ressourcen & Team
Ressourcenbedarf, Freigaben, namentliche Zuordnung und Kapazität über Projekte hinweg.
app.evoltir.com / pnl
GuV-Business-Case mit Kapitalwert, internem Zinsfuß, Break-even und Jahresmatrix
Finanzen
Business Case, Kalkulation und GuV-Walk von der Baseline bis zum Forecast.
app.evoltir.com / risks
Risikoregister mit 5x5-Matrix und Bewertung nach Eintrittswahrscheinlichkeit und Auswirkung
Risiken & Probleme
Risiken, Änderungen, Lieferantenthemen und Maßnahmen mit ihren Auswirkungen auf das Projekt.
app.evoltir.com / portfolio
Portfolioansicht mit Projektstatus, Roadmap und Risikoüberblick
Portfoliosteuerung
Projektübergreifende Priorisierung, Engpässe und Eskalationen für die Führung.
Die Realität

Die Projekte existieren überall. Die Wahrheit nirgendwo.

Fragmentierte Projektsteuerung und verlorenes Projektwissen gehören zusammen. Ein Projekt lebt in MS Project, Excel, PowerPoint, E-Mail-Verläufen, lokalen Trackern und in den Köpfen erfahrener Projektleiter. So entstehen unterschiedliche Datenstände, zusätzlicher Abstimmungsaufwand und Entscheidungen auf unvollständiger Grundlage. In vielen Industrieunternehmen ist genau das heute der Normalzustand.

DAS PROJEKT PowerPoint · Status Excel · Risiken Excel · Kalkulation Excel · LOP Köpfe der PMs E-Mail · Lieferanten E-Mail · Änderungen MS Project · Termine

Fragmentierte Steuerung

Rollen arbeiten mit unterschiedlichen Datenständen.
Status und Entscheidungen müssen vor jedem Review manuell zusammengeführt werden.

Verlorene Projekterfahrung

Erfahrungen aus Entscheidungen, Risiken und Problemen bleiben bei einzelnen Personen.
Ähnliche Probleme müssen erneut gelöst werden, obwohl die Organisation sie schon kennt.
Die Folge: mehr Abstimmung, spätere Entscheidungen und Wissen, das mit einzelnen Personen verschwindet.
Die Kosten fragmentierter Steuerung

Donnerstag, 17:10. Morgen ist Lenkungskreis.

Der Status für morgen entsteht gerade aus fünf Dateien und drei Telefonaten. Termine, Risiken und offene Entscheidungen werden zusammengesucht und abgeglichen. Und trotzdem kann morgen eine Information im Raum auftauchen, die heute im Gesamtbild fehlt. Die Folgen zeigen sich an drei Stellen:

01 / In den Projekten

Mehrarbeit

Projektleiter bauen eigene Tracker, Berichte und Abläufe. Kein Projekt ist mit dem anderen vergleichbar.

02 / Im Team

Wissensverlust

Erfahrungen aus Entscheidungen, Risiken und Problemlösungen bleiben bei einzelnen Personen und gehen beim Wechsel verloren.

03 / Im Ergebnis

Ergebnisdruck

Späte Änderungen, Ressourcenengpässe und Gate-Lücken erhöhen Kosten, gefährden Termine und belasten die Marge.

Mehr parallele Projekte, knappe erfahrene Kapazitäten und höherer Margendruck machen fragmentierte Steuerung zum Skalierungsproblem.
Die Transformation

Evoltir ersetzt verstreute Projektwerkzeuge durch ein verbundenes Steuerungssystem.

Was sich dadurch verändert:

Heute · fragmentiert

Status aus fünf Dateien und drei Telefonaten
Jeder Projektleiter pflegt eigene Tracker und Abläufe
Entscheidungsgrundlagen müssen vor Reviews manuell aktualisiert werden
Änderungen werden getrennt von Termin- und Ergebniswirkung bewertet
Projekterfahrung bleibt in Dateien und Köpfen

Mit Evoltir · verbunden

Aktueller Projektstatus aus der laufenden Arbeit
Eine gemeinsame Steuerungslogik über Projekte hinweg
Entscheidungsgrundlagen auf aktuellem Datenstand
Termin-, Kosten- und Ergebniswirkung vor der Freigabe sichtbar
Projektwissen bleibt verfügbar und wird im nächsten Projekt wieder nutzbar

Ersetzt  MS Project · Jira · PowerPoint-Status · Excel-Tracker · Neben-Excels.   Verbindet  ERP · PLM · Identity · DMS / SharePoint.

Ein Projektmodell. Verbundene Daten. Klare Entscheidungen.
AI
EvoltirAI

Was Ihre Organisation gelernt hat, wird im nächsten Projekt nutzbar.

EvoltirAI arbeitet mit den Daten und Erfahrungen aus Ihren eigenen Projekten. Es findet relevanten Kontext, automatisiert wiederkehrende Projektarbeit und unterstützt Projektteams dabei, Informationen vollständiger aufzubereiten und Entscheidungen schneller vorzubereiten.

Wirtschaftlicher Hebel

Was fragmentierte Steuerung tatsächlich kosten kann.

Vereinfachtes Rechenbeispiel. Die tatsächliche Wirkung hängt von Projektgröße, Ausgangssituation und Nutzung ab und wird im Pilot gegen Ihre Baseline gemessen.

Beispiel · pro Jahr
≈ 363.000 €
Beispielhafte jährliche Belastung in einem Portfolio mit acht Projekten.
≈ 75.000 €Manuelle Statusaufbereitung: 8 Projekte × 2 h je Woche × 52 Wochen × 90 €
≈ 216.000 €Beispielhafte Kostenabweichung von 3 % in einem Portfolio von 8 × 900.000 €
≈ 72.000 €Beispiel einer Projektverzögerung von 8 Wochen: 10 Personen × 25 % Kapazität × 40 h × 90 €
KapazitätWeniger Parallelpflege und manuelle Statusaufbereitung. Kapazität fließt zurück in die Projektarbeit.
FrüherkennungGate-Lücken, Risiken und Ressourcenkonflikte werden früher sichtbar und können früher adressiert werden.
MargeÄnderungen und Kostensenkungsmaßnahmen werden mit ihrer Ergebniswirkung gesteuert.
Ihre Zahlen statt unserer Annahmen. Im 90-Tage-Pilot messen wir die Wirkung von Evoltir gegen Ihre Baseline.
So steuern Sie mit Evoltir · 1 · Planen & Steuern

Roadmap, Terminplan und operative Umsetzung bleiben miteinander verbunden.

Von der Management-Roadmap bis zu Aufgaben und Maßnahmen arbeitet die Projektleitung auf dem gleichen Planungsstand.

Roadmap

Phasen und Meilensteine für Management und Projektteam

Direkt aus der Projektplanung, ohne separate Roadmap-Pflege.

Vollplanung

WBS, Abhängigkeiten, kritischer Pfad (CPM), Baselines und Szenarien

Ändert sich ein Vorgang, werden Abhängigkeiten und Auswirkungen direkt neu berechnet.

Kanban

Maßnahmen, Verantwortlichkeiten und Fälligkeiten direkt in der Umsetzung

Aufgaben und Maßnahmen bleiben mit dem Projektkontext verbunden.

Meeting Room

Aus Meetings wird strukturierte Projektarbeit

Transkript und KI-Zusammenfassung erfassen Entscheidungen, Risiken, Maßnahmen und nächste Schritte und machen sie später wieder auffindbar.

Terminplan und Roadmap im Evoltir PM Cockpit
Roadmap, Vollplanung, Maßnahmen und Meetings arbeiten auf dem gleichen Projektstand. Planung & Steuerung ansehen →
So steuern Sie mit Evoltir · 2 · Ressourcen & Entscheidungen

Ressourcenbedarf und verfügbare Kapazität gemeinsam steuern.

Projektleiter planen den Bedarf, Abteilungsleitungen entscheiden über Kapazitäten und konkrete Personen werden zugeordnet. Engpässe zwischen Projekten werden sichtbar, bevor sie Termine gefährden.

Bedarf je Rolle Antrag an Abteilung Genehmigung & Zuordnung Kapazitätsbild Szenario vor Entscheidung
Was-wäre-wenn

Projekttermine verschieben und die Auswirkungen auf Kapazitäten sofort vergleichen

Szenarien bleiben getrennt vom freigegebenen Plan, bis eine Entscheidung getroffen ist.

Kapazitätsbild und Was-wäre-wenn-Simulation
Ressourcenbedarf, Freigaben und Zuordnungen werden zu einem gemeinsamen Steuerungsprozess. Ressourcensteuerung ansehen →
So steuern Sie mit Evoltir · 3 · Änderungen & Profitabilität

Jede Änderung mit ihrer vollen Wirkung bewerten.

Technischer Umfang, Terminwirkung, Kosten, Lifetime-Ergebnis und Freigabe werden gemeinsam bewertet. So ist die wirtschaftliche Wirkung sichtbar, bevor entschieden wird.

1CR 2Bewertung technisch & kaufmännisch 3Entscheidung & Freigabe 4GuV / Forecast
P&L Walk: Ergebnisbrücke von der Baseline zum aktuellen Forecast
Profitabilität wird Teil der laufenden Projektsteuerung. Kaufmännische Steuerung ansehen →
Branchen

Entwickelt für komplexe Industrieprojekte.

Automobilzulieferer

SOP-Druck, Kundengates, Lieferantenabhängigkeiten und Margendruck. Evoltir verbindet Termine, Ressourcen, Änderungen und Ergebniswirkung in einem Steuerungsmodell.

Automotive →
Maschinen- & Anlagenbau

Lange Durchlaufzeiten, kundenspezifischer Umfang, Engineering-Abhängigkeiten und knappe Spezialisten. Evoltir verbindet Planung, Kapazität, Änderungen und Liefertermine über den gesamten Projektverlauf.

Maschinen- & Anlagenbau →
Luft- & Raumfahrt

Lange Projektlaufzeiten, umfassende Governance, Nachweispflichten und hohe Kosten später Änderungen. Evoltir verbindet Gate-Reife, Entscheidungen, Risiken und wirtschaftliche Auswirkungen nachvollziehbar.

Luftfahrt →
Energie & Infrastruktur

Komplexe Stakeholder-Strukturen, lange Projekthorizonte, Abhängigkeiten und Investitionssteuerung. Evoltir verbindet Portfolio, Termine, Ressourcen und Ergebniswirkung in einem gemeinsamen Steuerungsmodell.

Energie & Infrastruktur →
Industrieller Mittelstand

Komplexe Projekte mit begrenzten PMO- und Spezialistenkapazitäten. Evoltir liefert strukturierte Projekt- und Portfoliosteuerung ohne schwergewichtiges Enterprise-PPM-Einführungsprojekt.

Industrie-Mittelstand →
Team & Management

Der Projektstatus entsteht aus der täglichen Arbeit.

Wenn Aufgaben, Maßnahmen, Gates, Risiken, Änderungen und Termine dort gepflegt werden, wo sie bearbeitet werden, entsteht der Live-Status direkt aus der laufenden Arbeit.

Aufgaben erledigen und Status setzen
Zeiten und Aufwände erfassen
Gate-Checklisten abhaken
Risiken und Probleme melden
Änderungsanträge stellen
Anforderungen bearbeiten und prüfen
Termine und Meilensteine aktualisieren
Kommentieren und Entscheidungen anstoßen
1Das Team arbeitet in seiner Sicht 2Änderungen aktualisieren den Projektstand 3Das Management sieht den aktuellen Stand 4Entscheidungen und Maßnahmen fließen zurück
Der Steuerungsstand entsteht aus der laufenden Arbeit und muss nicht für jedes Review neu aufgebaut werden.
EvoltirAI · Projektintelligenz

Wissen nutzen. Arbeit automatisieren. Qualität erhöhen.

Wissen nutzen

Erfahrung aus früheren Projekten verfügbar machen

Frühere Entscheidungen, Risiken, Änderungen und Lösungswege werden auffindbar und mit Quellen belegt. „Welche Risiken traten bei vergleichbaren Projektphasen auf – und welche Maßnahmen haben funktioniert?“

Arbeit automatisieren

Aus Informationen wird strukturierte Projektarbeit

Dokumente, Stücklisten, Spracheingaben und Meetings werden zu Projektobjekten, Risiken, Change Requests, Statusberichten, Maßnahmen oder Planungsentwürfen.

Qualität erhöhen

Ein zweites Paar Augen im Arbeitsfluss

EvoltirAI kann auf fehlende Auswirkungen, unvollständige Angaben oder Widersprüche hinweisen und nächste Schritte vorbereiten. Schreibende Änderungen werden erst nach Ihrer Bestätigung übernommen.

PROJEKTWISSEN IM KREISLAUF
1234 Projektarbeit erzeugtneue InformationenProjektgedächtnis wächst:Entscheidungen, Risiken,Kosten und ErgebnisseKI nutzt Erfahrung zumSuchen, Prüfen undAutomatisierenNeue Entscheidungen undMaßnahmen fließenzurück ins Projekt
Projektwissen, Automatisierung und KI-Unterstützung greifen direkt in die Projektsteuerung ein – mit Quellen, Berechtigungen und menschlicher Freigabe.
EvoltirAI · Wirkung

Mehr Effizienz. Höhere Qualität. Bessere Entscheidungen.

Weniger manuelle Arbeit. Stücklisten strukturieren, Statusberichte vorbereiten, Meetings zusammenfassen, Change Requests per Sprache erfassen und Terminpläne vorbereiten.
Weniger Lücken. EvoltirAI bringt Projektkontext, Methodik und frühere Erfahrungen in die Bearbeitung ein und hilft, Auswirkungen und nächste Schritte vollständiger zu erfassen.
+
Schnellere Entscheidungen. Relevante Projektdaten, frühere Fälle und Quellen werden dort zusammengeführt, wo eine Entscheidung vorbereitet werden muss.
Wissen bleibt nutzbar. Entscheidungen, Risiken, Maßnahmen und Erfahrungen aus einem Projekt stehen für das nächste wieder zur Verfügung.
Wissen bewahren. Arbeit automatisieren. Qualität erhöhen. Entscheidungen beschleunigen.
KI · Sicherheit & Kontrolle

KI nach den Regeln Ihres Unternehmens.

Ihre Daten bleiben unter Ihrer Kontrolle

Verarbeitung ausschließlich in der EU. Keine Weitergabe an Dritte und kein Training externer KI-Modelle mit Ihren Daten.

Berechtigungen gelten auch für die KI

Die KI greift nur auf Informationen zu, die der jeweilige Nutzer sehen darf. Schreibende Aktionen werden vorbereitet, bestätigt und im Audit-Log nachvollziehbar protokolliert.

Kontrolle über Betrieb und Kosten

Kill-Switch und Kostenlimits je Workspace geben Ihnen die Kontrolle darüber, welche KI-Funktionen genutzt werden und in welchem Umfang.

Evoltir verbindet KI-Nutzen mit klaren Berechtigungen, nachvollziehbaren Aktionen und kontrolliertem Betrieb.
Warum Evoltir existiert

Die Plattform, die mir als Projektleiter und Bereichsleiter gefehlt hat.

Mehr als 15 Jahre in komplexen Industrieprojekten – vom Projektmitglied über Projekt- und Bereichsleitung bis zur Verantwortung für ein Portfolio mit mehr als 45 Projekten. Diese Erfahrung prägt die vier Ebenen von Evoltir: Person → Projekt → Abteilung → Portfolio.

15+ Jahre Projektleitung · 160+ Industrieprojekte · Teams bis 400 Mitgliedern · >80 Mio. $ Projektbudgets · 4 Kontinente

Evoltir ist aus realer Projekt- und Führungsverantwortung entstanden. Die Gründer-Story →
Der 90-Tage-Pilot

90 Tage bis zur belastbaren Rollout-Entscheidung.

Ein laufendes Projekt, vorab definierte Erfolgskriterien und ein fester Pilotumfang. Der Festpreis wird bei Vertragsabschluss vollständig auf das erste Jahr angerechnet.

Woche 1

Start

Workspace-Konfiguration, Projektstruktur, relevante Daten, Rollen, Baseline und Erfolgskriterien.

Woche 2–10

Betrieb

Das Pilotprojekt läuft im System. Steuerungszyklen und Reviews werden mit Evoltir durchgeführt.

Woche 11–13

Review

Wirkung gegen die Baseline auswerten, Nutzerfeedback einbeziehen und Rollout-Entscheidung vorbereiten.

Der Pilot ersetzt Annahmen durch Ihre eigene Erfahrung: 90 Tage reale Nutzung, messbare Kriterien und eine belastbare Grundlage für die Rollout-Entscheidung.
Der nächste Schritt

Evoltir live sehen oder im eigenen Projekt erproben.

In der Demo erleben Sie Evoltir in einem vorbereiteten Workspace mit realitätsgetreuen Projektdaten. Im 90-Tage-Pilot setzen wir Evoltir anschließend in einem realen Projekt Ihrer Organisation ein.

EU-gehostet · Frankfurt DSGVO-orientierte Architektur Erfahrung aus über 160 Industrieprojekten

Workspace-isolierte Daten, rollenbasierter Zugriff, lückenlose Historie und zentrale Kontrollfunktionen für KI und Betrieb. Sicherheit und Datensouveränität ansehen.

Evoltir live sehen 90-Tage-Pilot besprechen
Kostenlose Produkttour Evoltir live sehen