Terminplan, Gates, Ressourcen, Risiken, Änderungen, Lieferanten, Kosten und GuV – alles auf einem Datenmodell. Ein Änderungsantrag aktualisiert Kosten-, Termin- und Gate-Wirkung in jeder Ansicht. Jedes Programm verdichtet sich in ein Portfolio für die Führung.
Die sechs Steuerungsdomänen sind der operative Kern von Evoltir. Hier findet die tägliche Projektarbeit statt: Der Projektleiter steuert Termine, der Controller rechnet den Business Case, die Qualitätsleitung führt die Gate-Nachweise. Jede Domäne ist dafür ein vollwertiges Arbeitswerkzeug – verbunden mit Portfolioebene und persönlichem Cockpit.
Andere Systeme lösen einzelne Teile der Projektsteuerung. Evoltir verbindet alle sechs Domänen in einem System.
Eine Änderung bleibt nicht im Change-Tracker. Eine Terminabweichung nicht im Gantt-Chart. Ihre Auswirkungen werden überall dort sichtbar, wo sie das Projekt beeinflussen, sei es bei den Ressourcen, Risiken, Kosten oder dem Ergebnis.
Der Konflikt wird sichtbar, bevor mehrere Projektleiter dieselbe Kapazität gleichzeitig einplanen.
Die wirtschaftliche Wirkung wird entschieden, bevor die Änderung freigegeben wird.
Reporting ist kein separater Prozess mehr.
Transparenz bringt wenig, wenn daraus nichts folgt. In Evoltir werden Entscheidungen zu Maßnahmen – mit klarer Verantwortung, Termin und Nachverfolgung bis zum Abschluss.
Jede Freigabe ist einem Verantwortlichen zugeordnet und mit Datum und Historie nachvollziehbar.
Freigaben, Auswirkungen und Umsetzung bleiben durchgängig und nachvollziehbar.
Offene Punkte, Verantwortliche und Eskalationen werden zentral verfolgt, bis eine Lösung erreicht ist.
Bedarf, Freigabe und Zuordnung laufen in einem gemeinsamen Prozess. Projekt- und Abteilungsleitung arbeiten mit den gleichen Zahlen.
Maßnahmen werden mit Verantwortlichem und Terminen verfolgt, bis das Problem tatsächlich gelöst ist.
Kostensenkungen und Änderungen werden mit ihrer wirtschaftlichen Wirkung verfolgt und direkt mit der GuV verknüpft.
Die Projektverantwortung liegt beim Projektleiter, die Ressourcenverantwortung in den Abteilungen. Ohne gemeinsame Sicht werden Kapazitäten zwischen Projekten ausgehandelt. Oft erst dann, wenn der Engpass bereits spürbar wird.
Evoltir führt Ressourcenbedarf, Freigaben und Zuordnungen in einem gemeinsamen Prozess zusammen. Bedarfe werden nach Rolle und Zeitraum geplant, an die Abteilungsleitung gegeben und mit konkreten Personen besetzt. Gleichzeitig zeigt die Portfolioansicht, wo Kapazitätsengpässe zwischen Projekten entstehen.
Konkurrieren mehrere Projekte um dieselben Ressourcen, lassen sich Szenarien direkt vergleichen: Termine verschieben, Prioritäten ändern oder Projekte neu einplanen, bevor der Engpass zum Problem wird.
Projektverantwortung ohne Ressourcenzugriff ist keine echte Steuerung.
Ein PMO steuert viele Projekte gleichzeitig – in unterschiedlichen Phasen und mit gemeinsamen Engpässen bei Budget und Kapazität. Entscheidend ist, welche Verpflichtungen über das gesamte Portfolio gefährdet sind und wo zuerst eingegriffen werden muss.
Alle in Evoltir gesteuerten Projekte fließen automatisch in die Portfolioansicht ein: Gate-Status, Termintreue, Margenentwicklung, Kapazitätsauslastung und offene Eskalationen. So entsteht ein aktuelles Gesamtbild des Portfolios – ohne separate Konsolidierung von Statusberichten und Präsentationen.
Die Portfolioansicht entsteht direkt aus den aktuellen Projektdaten und muss nicht als separate Berichtsebene gepflegt werden.
Evoltir basiert auf einem gemeinsamen Datenmodell für das gesamte Projekt. Termine, Ressourcen, Risiken, Änderungen, Kosten und Entscheidungen werden einmal gepflegt und stehen anschließend überall dort zur Verfügung, wo sie gebraucht werden. Ändert sich eine Information, aktualisieren sich alle abhängigen Ansichten automatisch – vom persönlichen Cockpit bis zum Portfolio.
Projektarbeit und Projektsteuerung laufen im gleichen System. Wenn Aufgaben erledigt, Entscheidungen getroffen oder Änderungen umgesetzt werden, aktualisiert sich der Projektstatus direkt mit. So entsteht ein aktuelles Steuerungsbild aus der Arbeit selbst.

Evoltir bringt die zentralen Strukturen industrieller Projektsteuerung bereits mit: Gates, Rollen, Freigaben, Risiken, Änderungen und Ressourcenprozesse. Ihr PMO passt sie an die eigene Organisation an, statt die Steuerungslogik bei jedem Rollout neu aufzubauen.
EvoltirAI arbeitet mit dem Wissen aus Ihren eigenen Projekten – von Entscheidungen und Risiken bis zu Änderungen, Kosten und Maßnahmen. Es strukturiert neue Projekte aus vorhandenen Dokumenten, unterstützt die Arbeit in freigegebenen Prozessen und macht die Erfahrungen aus jedem Projekt für die nächsten verfügbar.
Erkennt die Lieferantenverzögerung, die Gate-Reife, ähnliche frühere Projekte, die Gegenmaßnahmen und den Entscheidungskontext.
Durchsucht Risiken, Änderungsanträge, Lieferantenmeilensteine, Gate-Notizen, Maßnahmen, GuV-Bewegungen und frühere Entscheidungen – nur was der Nutzer sehen darf.
Liefert die früheren Fälle mit ihren Quellenverweisen, aus Ihrem eigenen Workspace.
Entwirft ein Risiko, eine Aufgabe, eine Vorlage oder eine Nachverfolgung. Nichts wird geschrieben, bevor der Nutzer bestätigt.
EvoltirAI arbeitet auf Ihrem eigenen Workspace: den Anforderungen, Terminplänen, Risiken, Änderungsanträgen, Lieferanten, Kosten und Entscheidungen, die Ihre Teams tatsächlich anlegen. Damit macht es drei Dinge – und jedes läuft innerhalb derselben Berechtigungen und Historie wie der Rest der Plattform.
Laden Sie ein Lastenheft, eine Stückliste oder einen Lieferantenterminplan hoch. EvoltirAI extrahiert die Struktur – Anforderungen, Teile, Meilensteine, Termine – und macht daraus ein arbeitsfähiges Projekt statt einer leeren Vorlage. Importe landen in einem durchsuchbaren Gedächtnis, begrenzt auf Workspace oder Projekt, sodass dieselben Dokumente später auch Fragen beantworten.
Lassen Sie es ein Risiko anlegen oder eine Aufgabe öffnen, per Eingabe oder Sprache. Es schlägt den Eintrag auf einer Bestätigungskarte vor, Sie geben frei, und erst dann wird geschrieben – erneut gegen Ihre Rolle geprüft und im Aktionsprotokoll festgehalten. Nichts wird ohne menschliche Bestätigung geschrieben, und jeder KI-Schreibvorgang ist nachvollziehbar.
Fragen Sie auf Deutsch oder Englisch, und es sucht über jedes Programm im Workspace – vergleicht ähnliche Risiken, Änderungsanträge, Lieferanten und Gate-Lücken und antwortet mit Belegen aus den echten Datensätzen. Eine neue Projektleitung erreicht die Erfahrung der Organisation am ersten Tag. Sie bleibt, wenn Menschen gehen.
Läuft auf AWS Bedrock in Frankfurt. Workspace-isoliert, berechtigungsgeprüfte Suche, lückenlose Historie, harter Not-Aus – und kein Training auf Ihren Daten über Kunden hinweg.
Starten Sie mit einem echten Programm und einem teuren Steuerungsproblem. Erweitern Sie, sobald sich die Logik an Ihren eigenen Daten bewährt hat. Die meisten Teams durchlaufen diese Phasen der Reihe nach.
Statisches Berichtswesen durch ein Live-Cockpit, Statusdisziplin und entscheidungsreife Ansichten ersetzen.
Bedarf, Freigaben und Engpässe sichtbar machen – in einem Programm oder einem Portfolioausschnitt.
Änderungsanträge mit Kostenwirkung, GuV-Bewegung und Gegensteuerungsentscheidungen verbinden.
Gate-Reviews von Folienritualen zu faktenbasierten Steuerungsterminen machen.
Jedes Playbook geht ein echtes Steuerungsproblem von Anfang bis Ende durch, mit den Zahlen: wie es sichtbar wurde, wie entschieden wurde und was es eingespart hat. Geschrieben zum Selbstlesen und zum Weitergeben an die, die freigeben.
Ein Programm, ein Steuerungszyklus und ein teures Problem: Transparenz, Kapazität, Gates, Profitabilität oder Lieferantensteuerung. Wir zeigen Ihnen das System in Aktion – an Ihrem eigenen Programm.