Lösungen nach Rolle

Jede Rolle bekommt die Sicht, die sie für ihre Verantwortung braucht.

Komplexe Industrieprojekte werden von vielen Funktionen gemeinsam gesteuert: PMO, Projektleitung, Engineering, Controlling, Einkauf, Kalkulation, Qualität und Projektteams. Jede Rolle arbeitet mit anderen Fragen und Aufgaben, aber auf der gleichen Projektrealität. Evoltir bereitet die relevanten Informationen für jede Verantwortung passend auf und hält die zugrunde liegenden Daten verbunden.

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Alternativer Weg
Nach Branche Automotive, Maschinenbau, Luftfahrt, Medizintechnik, Energie, Bahn und weitere Industrien.
Alternativer Weg
Nach Steuerungsproblem Berichtswesen, Ressourcen, Änderungen, Lieferanten, Gates, Profitabilität und Portfolio.
Alternativer Weg
Nach Geschäftsergebnis Umsetzung, Produktivität, Profitabilität, Qualität, Ressourceneinsatz und Portfolio.
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Lösungsüberblick Vier Perspektiven auf das gleiche Steuerungsmodell.
Sichten nach Rolle

Eine Projektrealität. Acht unterschiedliche Verantwortungen.

Wenn jede Funktion ihre eigenen Tracker und Auswertungen pflegt, entstehen unterschiedliche Versionen desselben Projekts. Ressourcenplanung, Änderungskosten, Lieferantenstatus und Risikolage passen nicht mehr zusammen. Evoltir verbindet diese Informationen in einem gemeinsamen Modell und bereitet sie für jede Rolle passend auf.

PMO / Portfoliosteuerung

Weniger Status zusammentragen. Mehr Projekte steuern.

Das PMO braucht einen aktuellen Überblick über Projekte, Eskalationen und offene Entscheidungen. Evoltir führt Terminlage, Gates, Risiken, Änderungen und Portfolioinformationen in einer gemeinsamen Steuerungssicht zusammen.

DashboardTerminplanStage-GateRisikenÄnderungenPortfolio

Wirkung

  • Weniger manueller Reporting-Aufwand
  • Frühere Sicht auf kritische Entwicklungen
  • Bessere Vorbereitung von Steuerungsrunden
  • Klarere Verantwortlichkeiten und Nachverfolgung
Vom Zusammenstellen des Status zur aktiven Portfoliosteuerung.
Projektleitung

Das gesamte Projekt steuern, ohne alles selbst zusammenhalten zu müssen.

Termine, Maßnahmen, Lieferantenprobleme, Gate-Lücken, Änderungen und Risiken laufen bei der Projektleitung zusammen. Evoltir verbindet diese Informationen und macht sichtbar, was Aufmerksamkeit braucht, wer handeln muss und was als Nächstes entschieden werden sollte.

Persönliches CockpitAufgabenTerminplanGatesÄnderungenLieferanten

Wirkung

  • Weniger Koordinationsaufwand
  • Weniger übersehene Maßnahmen
  • Bessere Vorbereitung von Steuerungsrunden
  • Mehr Zeit für Problemlösung und Führung
Die Projektleitung führt das Projekt. Evoltir hält die Steuerungsinformationen zusammen.
Abteilungsleitung

Kapazitätskonflikte erkennen, bevor Termine gefährdet sind.

Projekte erzeugen Ressourcenbedarf, die Kapazität liegt in den Fachbereichen. Evoltir verbindet Bedarf, verfügbare Kapazität und konkrete Zuordnungen und macht sichtbar, wo mehrere Projekte um die gleichen Spezialisten konkurrieren.

RessourcenPortfolioPersönliche AuslastungTerminplanZuordnungen

Wirkung

  • Frühere Sicht auf Kapazitätsengpässe
  • Bessere Priorisierung zwischen Projekten
  • Weniger Überlastung einzelner Rollen
  • Realistischere Projektpläne
Projektbedarf und verfügbare Kapazität werden gemeinsam steuerbar.
Controlling / CFO

Profitabilität während des Projekts erklären und gezielt beeinflussen.

Änderungen, Materialkosten, Lieferantenprobleme, Werkzeuge, Ressourcenaufwand und Kostensenkungsmaßnahmen verändern das wirtschaftliche Ergebnis laufend. Evoltir macht diese Entwicklungen früh sichtbar und verbindet sie mit Business Case, Forecast und GuV.

GuV-WalkBusiness CaseKostensenkungÄnderungswirkungPortfolio

Wirkung

  • Klarere Ursachen für Ergebnisabweichungen
  • Frühere Sicht auf finanzielle Entwicklungen
  • Bessere wirtschaftliche Bewertung von Änderungen
  • Systematische Steuerung von Kostensenkungsmaßnahmen
Profitabilität wird im laufenden Projekt gesteuert.
Einkaufsleitung

Lieferantenleistung nach der Vergabe konsequent steuern.

Lieferantenmeilensteine, kritische Lieferumfänge und Eskalationen werden häufig in lokalen Dateien und E-Mails verfolgt. Evoltir verbindet sie mit Terminplan, Risiken, Änderungen und Gates des Projekts.

LieferantenTerminplanRisikenAufgabenÄnderungenGates

Wirkung

  • Klarer Status kritischer Lieferantenmeilensteine
  • Frühere Eskalation bei Termin- und Reiferisiken
  • Weniger lokale Tracker
  • Klare Verantwortung für Lieferantenmaßnahmen
Lieferantenprobleme bleiben sichtbar, bis sie gelöst sind.
Kalkulation

Stückliste, Kalkulation und Business Case durchgängig verbinden.

Kalkulation verbindet Engineering, Einkauf, Controlling und Projektleitung. Evoltir führt Zielkosten, Stückliste, Änderungen, Kostensenkungsmaßnahmen und Ergebnisentwicklung in einer gemeinsamen finanziellen Logik zusammen.

ZielkostenStücklisteMaterialbibliothekÄnderungswirkungKostensenkungGuV-Walk

Wirkung

  • Konsistente Kostenbasis
  • Vollständig bewertete Änderungswirkungen
  • Weniger widersprüchliche Kostenstände
  • Bessere Nachverfolgung von Kostensenkungsmaßnahmen
Stückliste, Kalkulation und Business Case arbeiten mit derselben Kostenbasis.
Qualität / Anlauf

Gate-Reife und offene Probleme früh sichtbar machen.

Gate-Liefergegenstände, Problemmaßnahmen, Lieferantenreife, Validierung und Qualitätsrisiken bestimmen die Anlaufreife. Evoltir verbindet diese Informationen und zeigt, welche Punkte den nächsten Reifegrad oder die Freigabe gefährden.

Stage-GateProblemmaßnahmenLieferantenRisikenAufgabenDashboard

Wirkung

  • Höhere Transparenz über Gate-Reife
  • Weniger offene oder vergessene Maßnahmen
  • Frühere Sicht auf Anlaufrisiken
  • Verbindlichere Nachverfolgung
Gate-Reife entsteht aus nachvollziehbaren Nachweisen und konsequenter Umsetzung.
Projektteam

Wissen, was heute Aufmerksamkeit braucht.

Mitarbeitende arbeiten häufig gleichzeitig in mehreren Projekten. Das persönliche Cockpit bündelt Aufgaben, überfällige Maßnahmen, Meilensteine, Änderungen, Problemmaßnahmen, Einplanungen und die eigene Auslastung in einer persönlichen Sicht.

Persönliches CockpitAufgabenMeilensteineÄnderungsmaßnahmenFTE-Prognose

Wirkung

  • Klare Tagesprioritäten
  • Weniger Suche nach offenen Punkten
  • Weniger verpasste Maßnahmen
  • Bessere Selbstorganisation
Jeder sieht, was heute erledigt werden muss und warum es für das Projekt zählt
Wo Entscheidungen Funktionen verbinden

Wichtige Projektentscheidungen betreffen selten nur eine Funktion.

Ein Änderungsantrag kann im Engineering entstehen, Kosten im Controlling verändern und Auswirkungen auf Lieferanten oder Termine haben. Gate-Entscheidungen brauchen Informationen aus Projektleitung, Qualität, Einkauf und Controlling. Evoltir verbindet diese Beiträge in einem gemeinsamen Datensatz, sodass Entscheidungen über Funktionsgrenzen hinweg nachvollziehbar bleiben.

Beispiel: Änderungs-Workflow

Engineering beschreibt die technische Änderung. Die Kalkulation bewertet Kosten- und Stücklistenwirkung. Der Einkauf prüft Auswirkungen auf Lieferanten und Beschaffung. Das Controlling bewertet die Wirkung auf Business Case und Ergebnis. PMO und Führung begleiten Freigabe und Umsetzung.

01
EngineeringTechnische Änderung definieren.
02
KalkulationKosten- und Stücklistenwirkung bewerten.
03
EinkaufLieferanten- und Beschaffungswirkung prüfen.
04
ControllingAuswirkung auf Business Case und Ergebnis bewerten.
05
PMO / FührungFreigabe und Umsetzung steuern.
EvoltirAI

Projektwissen und Guidance für jede Rolle.

EvoltirAI arbeitet auf dem gemeinsamen Projektmodell und berücksichtigt die Berechtigungen der jeweiligen Rolle. So können PMO, Projektleitung, Controlling oder Einkauf unterschiedliche Fragen stellen und auf dieselben verbundenen Projektdaten und Erfahrungen zugreifen.

EvoltirAI findet frühere Entscheidungen, Risiken, Änderungen, Lieferantenprobleme und Kostenentwicklungen, vergleicht ähnliche Fälle und belegt die Ergebnisse mit den zugrunde liegenden Projektdaten. Gleichzeitig kann die AI nächste Schritte oder Entscheidungsvorlagen vorbereiten – mit menschlicher Bestätigung vor Änderungen.

EvoltirAI fragenPMO: Welche offenen Änderungsanträge haben die größte EBIT-Wirkung und brauchen eine Entscheidung im Lenkungsausschuss?
EvoltirAI fragenNeue Projektleitung: Hatten wir eine vergleichbare Werkzeugverzögerung schon einmal, welche Auswirkungen hatte sie und welche Maßnahmen haben funktioniert?
EvoltirAI fragenControlling: Welche Entscheidungen haben bei vergleichbaren Projekten die Marge am stärksten verändert, und wann im Projektverlauf?

PMO, Abteilungsleitungen, Projektleiter und Teams arbeiten auf einer gemeinsamen Projektrealität – jeweils in der Sicht, die zu ihrer Verantwortung und täglichen Arbeit passt.

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Planen & steuern

Cockpit, Terminplanung, Gates sowie Risiko-, Änderungs- und Lieferantensteuerung.

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Intelligenz & Enterprise

Projektgedächtnis, AI-gestützte Projektarbeit, Governance und Workspace-Steuerung.

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Kaufmännische Steuerung

Kosten, Profitabilität, Ressourcen und Portfolio.

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