Evoltir ist in drei Paketen verfügbar – von der vollständigen Projektsteuerung bis zum organisationsweiten Enterprise-Einsatz. Sie wählen den Funktionsumfang, der zu Ihren Projekten, Ihrer Organisation und Ihrem Rollout passt.
EvoltirAI macht Wissen aus Projekten, Entscheidungen, Risiken und Erfahrungen wieder nutzbar. Die Intelligenzebene kann zu jedem Paket ergänzt werden und arbeitet mit den Daten und Berechtigungen Ihres Evoltir-Workspaces.
Evoltir wird auf Ihre Projektmethodik, Rollen und vorhandenen Daten abgestimmt. Wir unterstützen bei Einrichtung, Datenübernahme und Einführung, damit Ihr Team mit einem belastbaren Steuerungsmodell starten kann.
Einrichtung des Workspaces, Konfiguration Ihrer Gate- und Rollenstruktur, Teamschulung sowie Übernahme relevanter Projektdaten.
Bestehende Projektarchive und Dokumente werden strukturiert übernommen und für Suche, Vergleich und spätere Nutzung im Projektgedächtnis vorbereitet.
Unterstützung bei SSO-Konfiguration, Datenmigration, Single-Tenant-Bereitstellung, Sicherheitsanforderungen und organisationsweitem Rollout.
Auf Wunsch begleiten wir die Weiterentwicklung von Konfiguration, Datenqualität und Steuerungsprozessen auch nach der Einführung.
Onboarding-Umfang und Unterstützung richten sich nach Ihrer Organisation und dem gewählten Paket.
Alle Pakete umfassen EU-Datenhaltung in Frankfurt, AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand, TLS 1.2+ bei der Übertragung, MFA, rollenbasierte Zugriffskontrolle und Protokollierung. SSO über Microsoft Entra ID, Single-Tenant-Bereitstellung und ein erweiterter Security Review sind im Enterprise-Paket verfügbar.
Der Pilot bringt Evoltir innerhalb von 90 Tagen in einem laufenden Projekt zum Einsatz. Wir konfigurieren den Workspace, übernehmen relevante Projektdaten und begleiten den ersten Steuerungszyklus. Am Ende steht eine gemeinsame Auswertung der Nutzung, der erreichten Verbesserungen und des möglichen Rollouts.
Gemeinsam wählen wir ein laufendes Projekt mit relevanter Steuerungstiefe – etwa ein Industrialisierungsprojekt, eine Automotive-Nominierung oder ein komplexes Engineering-Projekt.
Projektstruktur, Nutzer, Rollen, Gates und relevante Kapazitätsstrukturen werden auf Ihre Organisation und Projektmethodik abgestimmt.
Terminplan, Gates, Risiken, Änderungen, Lieferanten- und Ressourcendaten werden aus dem laufenden Projekt übernommen und im Workspace zusammengeführt.
Das erste Management-Review wird direkt aus Evoltir vorbereitet und durchgeführt. Entscheidungen, Maßnahmen und offene Punkte werden anschließend im System weiterverfolgt.
Gemeinsam vergleichen wir Aufwand, Aktualität, Entscheidungsqualität und Nutzung mit der Ausgangssituation und schaffen damit eine belastbare Grundlage für die Rollout-Entscheidung.
Bereits in den ersten Tagen wird das Pilotprojekt im Workspace eingerichtet und arbeitsfähig gemacht. Danach folgen reale Steuerungszyklen, regelmäßige Reviews und eine gemeinsame Auswertung bis zur Entscheidung über den weiteren Rollout.
| Wann | Fokus | Ergebnis |
|---|---|---|
| Tag 1–3 | Workspace und Pilotprojekt einrichten | Projektstruktur und erste Steuerungsdaten stehen im System bereit |
| Woche 2 | Erster Steuerungszyklus | Management-Review aus Evoltir durchgeführt und Ausgangsbasis erfasst |
| Tag 30 | Review 1 | Nutzung, erste Verbesserungen und notwendige Anpassungen ausgewertet |
| Tag 60 | Review 2 | Steuerungstiefe erweitert und Nutzerfeedback ausgewertet |
| Tag 90 | Abschluss-Review | Wirkung gegen Ausgangsbasis bewertet und Rollout-Entscheidung vorbereitet |
Der Pilot bildet Ihr laufendes Projekt mit den für die Steuerung relevanten Strukturen und Daten ab.
Zu Beginn definieren wir gemeinsam eine Ausgangsbasis und die für den Pilot relevanten Kennzahlen. Nach 90 Tagen werden Entwicklung, Nutzung und erzielte Verbesserungen in einer gemeinsamen Managementauswertung bewertet.
Zeit vom aktuellen Datenstand bis zur Managemententscheidung im Vergleich zur Ausgangssituation.
Zeitaufwand für Statusaufbereitung, Berichte und Präsentationen vor und während des Pilots.
Zeit von der Einreichung einer Änderung bis zu ihrer Entscheidung inklusive Kosten-, Termin- und Gate-Auswirkungen.
Anteil der Entscheidungen mit eindeutigem Verantwortlichen und Termin sowie deren fristgerechte Umsetzung.
Wie aktuell die zugrunde liegenden Projektdaten zum Zeitpunkt des Management-Reviews sind.
Anteil der relevanten Gate-Liefergegenstände mit dokumentiertem und nachvollziehbarem Status.
Erkannte Ressourcenengpässe und die daraus getroffenen Besetzungs- oder Priorisierungsentscheidungen.
Anteil der Pilotnutzer, die Evoltir regelmäßig für ihre Projektarbeit und Steuerung einsetzen.
90 Tage · Festpreis
Jedes Paket umfasst die vollständige operative Projektsteuerung und das Portfolio. Professional+ erweitert den Funktionsumfang um die kaufmännische Steuerung, Enterprise um zusätzliche Sicherheits-, Governance- und Bereitstellungsoptionen.
| Fähigkeit | Professional | Professional+ | Enterprise |
|---|---|---|---|
| Projektcockpit & Dashboard | ✓ | ✓ | ✓ |
| Terminplan (Projektstrukturplan, Gantt, kritischer Pfad, Baselines) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Stage-Gate-Rahmenwerk | ✓ | ✓ | ✓ |
| Risiken & Änderungsanträge | ✓ | ✓ | ✓ |
| Ressourcenbedarf & Kapazität | ✓ | ✓ | ✓ |
| Lieferanten- & Werkzeugverfolgung | ✓ | ✓ | ✓ |
| Multiprojekt-Workspaces & Portfoliocockpit | ✓ | ✓ | ✓ |
| Planverwaltung mit mehreren Szenarien | ✓ | ✓ | ✓ |
| Zielkostenrechnung | – | ✓ | ✓ |
| GuV-Walk & Abweichungsbrücke | – | ✓ | ✓ |
| Business-Case-DCF (Kapitalwert / IRR / Break-even) | – | ✓ | ✓ |
| Kostensenkungsregister | – | ✓ | ✓ |
| SSO (Entra ID / SAML) & SCIM | – | – | ✓ |
| Single-Tenant, Audit & White-Label | – | – | ✓ |
| Dedizierte Betreuung & SLA | – | – | ✓ |
| EU-Hosting (Frankfurt) & DSGVO | ✓ | ✓ | ✓ |
| MFA & rollenbasierter Zugriff | ✓ | ✓ | ✓ |
Eine Lizenz ist einer Person zugeordnet und kann nicht zwischen Nutzern geteilt werden. Reiner Lesezugriff ist kostenlos – etwa für Management, Lenkungsausschüsse oder Beteiligte, die Projektinformationen einsehen, aber nicht bearbeiten.
Der Pilot läuft über 90 Tage. Professional und Professional+ werden mit einer Laufzeit von 12 Monaten angeboten. Für Enterprise gelten je nach Rollout-Umfang Laufzeiten von 24 oder 36 Monaten.
Ja. Nach dem Pilot kann direkt in das passende Paket gewechselt werden. Professional lässt sich auf Professional+ erweitern und bei wachsenden Anforderungen auf Enterprise ausbauen.
Wir richten den Workspace ein, konfigurieren Nutzer, Rollen, Projektstruktur und Gate-Modell und begleiten den ersten Steuerungszyklus. Innerhalb der ersten Tage ist das Pilotprojekt arbeitsfähig im System; anschließend wird Evoltir über 90 Tage im laufenden Projekt eingesetzt und bewertet.
SSO über Microsoft Entra ID beziehungsweise SAML sowie SCIM-Provisionierung sind im Enterprise-Paket verfügbar. Strikte SSO-Durchsetzung und Notfall-Administratorkonten können im Rahmen der Einführung konfiguriert werden.
Evoltir wird in AWS eu-central-1 in Frankfurt betrieben. Datenbank, Dateiablage und Backups verbleiben innerhalb der EU. Die Architektur ist DSGVO-orientiert und trennt Kundendaten auf Workspace-Ebene.
Sehen Sie Evoltir an einem konkreten Projekt und besprechen Sie anschließend mit uns, welches Paket und welcher Einführungsumfang zu Ihrem Einsatz passen.