Planen und steuern

Projekte planen, steuern und konsequent umsetzen.

Termine, Umfang, Risiken, Ressourcen und Umsetzung greifen in Evoltir direkt ineinander. Ändert sich ein Meilenstein, entsteht ein neuer Änderungsantrag oder wird Kapazität knapp, werden die Auswirkungen unmittelbar dort sichtbar, wo sie für die Projektsteuerung relevant sind.

Portfolio- und FührungsebeneWo muss das Management handeln, und in welchem Projekt?
SteuerungÜberblick, Dashboard, Stage-Gate
Planen & verfolgenTerminplan, Gantt/Kanban, Lieferanten
Umfang & ÄnderungenAnforderungen, Stückliste, Änderungen
FinanzenKalkulation, Kosten, GuV
Risiken & ProblemeRisiken, Problemlösung
Ressourcen & TeamRessourcen, Mitarbeiter
Persönliches Cockpit. Jeder Mitarbeitende sieht, was als Nächstes ansteht.
EvoltirAILiest über die Projekthistorie, belegt mit Quelldatensätzen und bereitet Entscheidungen vor
Workspace-Steuerungsebene. Rollen, Gates, Berechtigungen, Kataloge und Methoden.
Steuerung

Der aktuelle Projektstand auf einen Blick.

Das Cockpit bündelt Terminlage, Top-Risiken, finanzielle Auswirkungen und offene Maßnahmen in einer gemeinsamen Sicht. Projektleitung und Führung arbeiten damit auf demselben aktuellen Stand.

Im Cockpit auf einen Blick

  • Projektziele und Kontext
  • Status nach Steuerungskategorie
  • Top-Risiken und Maßnahmen
  • Meilensteinlage
  • Finanzübersicht
  • Management-Notizen und Exporte

Entscheidungen, die daraus entstehen

  • Wo eingreifen
  • Was eskalieren
  • Welche Risiken wirklich zählen
  • Welche Maßnahmen einen Verantwortlichen brauchen
  • Was dem Lenkungsausschuss berichten
Umfang & Änderungen

Änderungen mit ihren Auswirkungen vollständig steuern.

Anforderungen, Stückliste und Änderungsanträge sind direkt miteinander verknüpft. Bei jeder Änderung werden Auswirkungen auf Termine, Kosten und Gates sichtbar und im Freigabeprozess berücksichtigt. So lässt sich nicht nur der technische Umfang steuern, sondern auch die wirtschaftliche Konsequenz einer Änderung, bis hin zur Lifetime-P&L.

Umfangsansichten

  • Anforderungsregister
  • Stückliste
  • Änderungsanträge
  • Kosten-, Termin- und Gate-Wirkung je Änderung
  • Freigabe-Workflow
  • Anforderungs-Nachverfolgbarkeit
  • Änderungshistorie

Entscheidungen, die daraus entstehen

  • Änderung freigeben oder ablehnen
  • Umfang abnehmen
  • Nachweislücken eskalieren
  • Anforderungen verifizieren
  • Nach Wirkung priorisieren
Ressourcen & Team

Ressourcenentscheidungen früh und verbindlich treffen.

Projektleiter planen den Bedarf, Abteilungsleiter entscheiden über Kapazitäten und konkrete Personen werden zugeordnet. Gleichzeitig zeigt die Portfolioansicht, wo Engpässe entstehen und welche Projekte miteinander um dieselben Ressourcen konkurrieren.

Kernfunktionen

  • Abteilungs- und Rollenkataloge
  • Bedarfsplanung nach Rolle und Monat
  • Freigabe-Workflow der Abteilungen
  • Namentliche Zuordnung
  • Zusagen gegen Kapazität
  • Portfolio-Engpassübersicht

Der Kern-Workflow

  • Projektleitung plant den Rollenbedarf
  • Anfrage geht an die Abteilungsleitung
  • Leitung gibt frei, lehnt ab oder passt an
  • Personen werden namentlich zugeordnet
  • Das Portfolio sieht die Engpässe
  • Die Führung entscheidet die Abwägungen
Produkttour

Bringen Sie ein echtes Projekt mit. Wir bilden es im Steuerungssystem ab.

Ein Programm, ein Steuerungszyklus und ein teures Problem: Transparenz, Kapazität, Gates, Profitabilität oder Lieferantensteuerung.

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